1. - KUVAUS
2. - RAPORTIT
3. - GRAFIIKKA

I - Kuvaus

Kulu on helppokäyttöinen Windows-ohjelma, eikä sen käyttöliittymä vaadi aiempaa kokemusta tai erikoistaitoja. Kaikki perustoiminnot ja mittarilukemien kirjaus voidaan tehdä samassa ohjelmaikkunassa. Ohjelman tämänhetkisessä versiossa on myös viisi eri kielivaihtoehtoa, suomi, ruotsi, englanti, eesti ja saksa. Uusia kieliversioita voidaan lisätä helposti!

Kulun keskeinen tietokanta sisältää eri mittareiden lukemat sekä lasketun kulutuksen kuukausittain. Tämän lisäksi erillisiä tietokantoja voi olla mm. rakennuksista, henkilökunnasta ja säätiedoista. Laskentatulokset ja graafiset esitykset päivittyvät välittömästi uusia arvoja syötettäessä.

Kulun käyttöliittymä

Kulun käyttöliittymä koostuu seitsemästä pääkohdasta. Ne ovat kiinteistö- ja mittarivalinnat, päivämäärien ja lukemien syöttö lukemataulukkoon, kulutustaulukko, kulutusgraafit sekä valikot. Seuraavaksi esitellään edellä mainittujen kohtien osalta Kulun tavanomaisen käytön keskeiset asiat.

• Tarkka kuva käyttöliittymästä (suuri)

Kohdat 1 ja 2 - kiinteistö- ja mittarivalinnat

Kiinteistö-kohdassa (1) näkyy kulloinkin valittuna oleva kiinteistö. Klikkaamalla hiirellä kiinteistön nimeä tai valikon nuolta avautuu aakkosjärjestyksessä oleva listä kiinteistöistä, josta haluttu kohde valitaan klikkaamalla sitä. Jos lista on pitkä, sitä voi rullata vierityspalkilla, tai painamalla halutun kohteen alkukirjainta jolloin se löytyy nopeasti. Kiinteistöjä voi olla rajaton määrä. Käytännössä ne voivat olla mitä tahansa seurantakohteita, joille on saatavissa kulutus- tai suoritetietoja - esim: rakennuksia, usean rakennuksen ryhmiä, teollisuuslaitoksia, prosessikokonaisuuksia, voimalaitoksia, jne.

Mittari-kohdassa (2) näkyy valittuna olevan mittarin nimi. Mittari valitaan kuten kiinteistö klikkaamalla luettelosta haluttu mittari. Kiinteistöllä voi olla rajoittamaton määrä eri mittareita, mm. lämmön, sähkön ja veden kulutusten seurantaa varten. Kulutusten lisäksi myös erilaisia suoritteita, kuten käyntiaikoja, yöpyjiä, myyntiä, hoitopäiviä tai tuoteyksiköitä varten voidaan myös perustaa mittareita.

Kohdat 3 ja 4 - päivämäärien ja lukemien syöttö lukemataulukkoon

Uusien tietojen syöttö tapahtuu aina lukemaluettelossa alinna olevalta syöttöriviltä. Mittarin luenta-pvm annetaan klikkaamalla syöttörivin pvm-kenttää (3) jolloin kentän reunukset tummuvat aktivoinnin merkiksi. Tämän jälkeen kirjoitetaan päivämäärä muodossa pp.kk.vv. (myös etunollat). Välipisteet tulevat automaattisesti. Jos lukemat syötetään samana päivänä kun ne on luettu voidaan Kulun käynnistämisen jälkeen painaa suoraan F12-näppäintä, jolloin päivämäärä saadaan automaattisesti tietokoneen päivyristä, ja voidaan siirtyä suoraan seuraavaan kohtaan. Kun päivämäärä on kerran syötetty F12 tuo pvm-kenttään viimeksi syötetyn päivämäärän. Esim. uudelle kiinteistölle tai mittarille tiedot saadaan nopeasti syötetyksi painamalla ensin F12 ja siirtymällä suoraan syöttörivin lukemakenttään.

Kun päivämäärä on syötetty tai haettu F12-näppäimellä lukema-sarakkeeseen (4) kirjataan mittarin lukema. Siirtyminen ko. kenttään käy nopeiten tabulaatori-näppäimellä. Lukemissa desimaalierottimena käytetään pilkkua. Jos lukeman sijasta halutaan syöttää suoraan kulutus tai suorite, jätetään lukema kenttä tyhjäksi ja kirjoitetaan Er-kenttään (= erikoismerkki) iso K-kirjain sekä viereiseen kulutuskenttään haluttu kulutussuorite. Syöttörivin sarake kulutus/pv jätetään aina tyhjäksi.

Enterin painalluksen jälkeen ohjelma siirtää syötetyt tiedot uudeksi riviksi yläpuolella olevaan lukemaluetteloon ja laskee arvot kulutus- ja kulutus/pv-sarakkeisiin. Jos luettelosta halutaan poistaa jokin rivi aktivoidaan ko. rivin pvm-kenttä hiiren klikkauksella ja painetaan yhtäaikaa CTRL+D, tai valitaan Poista-toiminto Lukema-valikosta. Myös näpäily- yms. virheet voidaan nopeimin korjata poistamalla em. tavalla virheellinen rivi ja syöttämällä oikeat arvot uudestaan. Tarvittaessa myös syöttörivin voi tyhjentää samalla tavalla.

Kohta 5 - kulutustaulukko

Kulutustaulukossa (5) ohjelma esittää välittömästi enterin painalluksen jälkeen syöttötietojen perusteella lasketun kalenterikuukausittaisen kulutuksen. Kulu ottaa huomioon luenta-pvm:n mahdollisen poikkeamisen kk:n vaihteesta ja korjaa aina kulutukset vastaamaan kalenteri-kuukautta, vaikka demo-aineiston esimerkkeissä pääosa lukemista onkin kk:nvaihteesta. Taulukossa esitetään vertailutietona myös edellisen vuoden kk-kulutukset. Graafi-valikosta taulukkoon voidaan valita myös kumulatiivinen esitys tai vuosikulutukset. Ko. valikosta voidaan muuttaa myös taulukon sarakkeiden sisältöä (1. ja 2. sarake), jolloin esim. lämpöenegian mittarille voidaan taulukkoon hakea mitatut ja sääkorjatut kulutukset valitulle tai edelliselle vuodelle - sarakkeiden otsikot muuttuvat tällöin vastaavasti. Normaalisti valittuna vuotena on kuluva vuosi - lukemaluettelon pvm-kenttää klikkaamalla voidaan taulukkoon hakea jonkun aikaisemman vuoden kulukset. Kulutustaulukosta ja myös lukemaluettelosta voidaan hiirellä maalata halutut osat. Sen jälkeen CTRL+INS-näppäinten yhtäaikainen painallus tai Graafi-valikon Kopioi valitut numerot -toiminto kopioi ko. osat leikepöydälle, josta ne voidaan suoraan kopioida jatkokäsittelyä varten esim. Excel-taulukkolaskentaan.

Kohta 6 - kulutusgraafit

Kulutusgraafeilla (6) esitetään laskennan tulokset graafisina. Grafiikka voidaan esittää pylväs- viiva- pinta- tai piirakkamallia käyttäen valitsemalla haluttu graafityyppi Graafi-valikosta. Grafiikan sisältö ja värit vastavat piirakka-mallia lukuunottamatta aina em. kulutustaulukon (5) sarakkeita. Siten Graafi-valikon valinnat vuosittain, kuukausittain tai päivittäin, sekä em. kulutustaulukon ohella absoluuttinen tai kumulatiivinen kulutus ja sarakkeiden sisältö vaikuttavat myös graafeihin. Graafi-valikon valinnoilla em. tavalla valittu grafiikka voidaan myös kopioida joko leikepöydälle tai Windows Metafile- (.wmf) muodossa tiedostoon. Näin grafiikka saadaan helposti liitetyksi esim. tekstinkäsittely-ohjelmalla tuotettavaan teksti-dokumenttiin. Mikäli käytettävissä on suurella resoluutiolla (esim. Super VGA) toimiva näyttö skaalautuu Kulun käyttöliittymä kokoruutu-tilassa siten että grafiikalle otetaan käyttöön ikkunan koko oikea puoli (esimerkkikuva). Kun Kulun ikkunaa pienennetään, pienenee myös graafi ja lukemaluetteloon saadaan lisää rivejä vierityspalkilla.

Kohta 7 - valikot

Kulun näytössä ylimpänä on valikko-palkki, josta voidaan avata Kulun alasvetovalikot.

Alasvetovalikkojen toiminnot ja niiden käyttö on yksityiskohtaisesti selvitetty Kulun varsinaisessa käyttöohjeessa, joka suurelta osin vastaa help/ohje-tiedoston sisältöä. Ohjeen voi kopioida joko Microsoft Word (Windows) tai MS-DOS-muodossa jolloin se on myös helppo tulostaa.

• Kulu ohje Microsoft Word -muodossa
• Kulu ohje MS-DOS-muodossa (ascii)

Seuraavassa esitellään lyhyesti valikkojen sisältö ja käsitellään laajemmin vain niitä Kulun käyttöön liittyviä asiota, joita Kulun käytössä yleisimmin tarvitaan.

Kiinteistö

Kiinteistö-valikosta ylläpidetään seurattavia kiinteistöjä ja niiden tietoja. Lisää- valinnalla aukeaa kiinteistötietojen ikkuna, jossa näkyvät viimeksi valitun kiinteistön tiedot. Niiden päälle kirjoitetaan uuden kiinteistön tiedot, jotka päivittyvät tietokantaan lisää-painikkeella. Kulun toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja ovat kiinteistön koodi ja nimi. Muita tietoja voi antaa tarpeen mukaan myöhemmin. Muuta- ja poista-valinnat toimivat vastaavalla tavalla (tarkemmin ks. käyttöohje). Em. valinnat eivät ole käytössä demo- versiossa.

Kiinteistökoodi on uniikki avain-tieto, jonka mukaan kiinteistöt ja niiden kaikki tiedot tallennetaan tietokantaan. Kahdella eri kiinteistöllä ei siis voi olla samaa kiinteistökoodia. Koodi voi sisältää numeroita, kirjaimia tai molempia. Koodia ei myöhemmin voi yhtä helposti muuttaa kuin muita tietoja, joten sen rakenne kannattaa miettiä ennen Kulun käyttöönottoa. Kulun lisäosista löytyy tosin työkalut myös kiinteistökoodin muuttamiseen. Kulun kiinteistölistassa kiinteistöt järjestetään nimen mukaisesti aakkos-järjestykseen. Kiinteistö voi olla mikä tahansa seurantakohde, jonka kulutuksia tai suoritteita halutaan seurata. Käytännössä kiinteistö voi siis olla esim. rakennus, usean rakennuksen joukko, huoneisto, kotitalous, tuotantolaitos, prosessi tai sen osa, jne. Käytettävissä olevat kulutusmittarit määräävät useimmiten sen miten kiinteistöt (seurantakohteet) määritellään.

Kiinteistöjen määrälle ei Kulu aseta mitään rajoituksia. Laajoissa sovelluksissa voidaan helposti toteuttaa myös ratkaisu, jossa kullakin ylläpitäjällä (osastolla, alueella, piirillä, työhjohdolla jne.) on tietokannassaan vain omat kiinteistönsä tai häntä kiinnostavat seurantakohteet. Esim. konsernitason raportointi-, analyysi- yms. - tarpeita varten voidaan eri käyttäjien tietokannat yhdistää. Näin saadaan johdon raportointia tms. varten käyttöön koko yrityksen tai konsernin tiedot. Lisäosien avulla kiinteistöistä tms. seurantakohteista voidaan kerätä ja ylläpitää myös paljon laajempia ominaisuus- yms. tietoja kuin mitä Kulun perusversio mahdollistaa. Uusien tietokantojen avulla voidaan helposti mitkä tahansa tiedot liittää Kululla normaalisti ylläpidettäviin tietoihin.

Kiintteistö-valikosta voidaan myös käynnistää raportti, joka tulostaa listan kaikista kiinteistöistä. Lisäksi on Lopeta-valinta, jolla Kulu voidaan sulkea.

Mittari

Mittari-valikosta ylläpidetään kullakin kiinteistöllä olevien mittareiden tietoja. Yhdellä kiinteistöllä voi erilaisia mittareita olla periaatteessa rajattomasti. Käytännössä mittareiden määrä on useimmiten alle 10 kpl. Tyypillisimpiä mittareita ovat lämpö- ja sähköenergian sekä veden kulutuksiin liittyvät mittarit. Niiden lisäksi voidaan perustaa omia mittareita myös esim. erilaisten suoritteiden seurantaa varten. Näin voidaan energian ja veden lisäksi seurata esim. prosessin tuotosta, asiakkaiden tai myynnin määrää, käyttöaikoja jne. Demo-versiossa tälläinen mittari on esim. uimahallin kävijämäärä, jota ylläpidetään ikäänkuin ko. mittarin kulutuksena. Kulun lisäosien avulla voidaan helposti raportoida ja analysoida eri mittareiden keskinäisiä riippuvuuksia. Niiden avulla voidaan tuottaa raportteja esim. energian ja veden ominaiskulutuksista asiakasta, tuotantoa, myyntiä jne. kohti laskettuna.

Lisää-, muuta- ja poistavalinnat avaavat mittaritiedot-ikkunan, jolla annetaan uuden mittarin tiedot tai muutetaan/poistetaan jo aiemmin syötettyjä tietoja. Ennen em. valintoja täytyy näytölle hakea se kiinteistö, jonka mittareita halutaan käsitellä. Demo-versiossa mittari-valikon toiminnnot eivät ole käytettävissä. Kulun toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja ovat mittarin numero ja nimi sekä yksikkö, kerroin ja kulutuslaji. Muita tietoja voidaan syöttää myöhemmin tarpeen mukaan. Tarkemmat ohjeet mittaritietojen ylläpitämiseksi on käyttöohjeessa.

Lukema

Lukema-valikkossa on muutama valinta lukemataulukon käsittelyä varten. Ne on kaikki tehtävissä myös suoraan näppäimistöltä, joten käytännössä ko. valikkoa ei lyhyen käytön jälkeen enää tarvitse. Poista-valinnalla voidaan mikä tahansa rivi poistaa lukemataulukosta, kun se on ensiksi aktivoitu pvm-kenttää klikkaamalla. Vastaavasti taulukon alin ns. lisäysrivi voidaan tyhjentää lukemavalikon ko. valinnalla. Kumpikin em. valinnoista voidaan korvata Ctrl+Delete näippäin-yhdistelmällä, mikä käytännössä on nopein tapa poistaa valitun rivin tiedot pvm-kentän klikkaamisen jälkeen.

Kopioi-valinnalla voidaan lukemaluettelosta kopioida haluttu osa ja siirtää suoraan esim. excel-taulukkolaskentaan jatkokäsittelyä varten tai liittää osaksi jotakin teksti-dokumenttia. Ensin ko. alue maalataan hiiren vasen näppäin alaspainettuna, jonka jälkeen kopiointi tehdään em. valinnalla tai Ctrl+Insert näppäinten yhdistelmällä.

Taulukkolaskennassa tai tekstinkäsittelyssä kopioidut tiedot saadaan käyttöön vastaavasti Paste/Liitä-valinnalla tai Ctrl+V näppäinyhdistelmällä. Lukemaluettelon lisäksi em. kopiointi-toiminto on käytettävissä myös kulutustaulukossa. Näin esim. vuosi- tai kk-kulutukset saadaan helposti siirretyksi esim. kirjoitettavan raportin osaksi.

Lukema-valikosta voidaan myös hakea viimeksi syötetty pvm lisäysrivin pvm-kenttään. Uusia lukema- tai kulutustietoja syötettäessä voidaan näin nopeasti hakea kerran annettu pvm muille mittareille, jotka on luettu samana päivänä. Em. voidaan tehdä myös F12-näppäimellä mikä käytännössä on helpoin ja nopein tapa viimeksi syötetyn pvm:n hakemiseksi. Heti Kulun käynnistyksen jälkeen - ennen kuin tietoja on vielä syötetty - em. toiminto siirtää kursorin syöttöriville ja tuo pvm-kenttään kyseisen päiväyksen suoraan tietokoneen päivyristä.